Version 2.04 - 23-08-2022

Agenda

Ajout de la colonne Auteur dans la liste des événements.

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Tableau de bord

Général

Indicateurs

Un nouveau widget affiche le nombre de contrats bloqués et permet le cas échéant d'en voir la liste:

Les contrats sont bloqués lorsqu'ils présente une incohérence au niveau des règles du contrat:

• Cumul de règles avec tranche et sans tranche.
• Cumul de deux règles sans tranche.
• Tranches qui se chevauchent.
• Cumul de règles sur CA net et CA brut.

Pour rappel, la vérification est automatiquement lancée lors des opérations suivantes:

• Chargement d'une fiche Ayant droit (contrôle sur tous les contrats de l'ayant droit).
• Chargement du contrat.
• Ajout, modification ou suppression d'une règle d'un contrat.

En cas d'alerte, un clic sur le bouton du widget affiche la liste des contrats bloqués dans la rubrique Contrats.

Alertes

Une nouvelle rubrique apparaît en lien avec la gestion des alertes sur les contrats. Cette rubrique affiche la liste des alertes par ordre d'urgence décroissant:

Chaque étiquette représente une alerte définie. Les informations sont organisées comme suit:

• (1) Libellé et date prévisionnelle.
• (2) Contrat concerné.
• (3) Délai restant en jours. Le code couleur est le suivant:
  • En rouge pour un délai restant jusqu'à 30 jours ou dépassé (nombre de jours négatif).
  • En orange pour un délai restant de 31 à 50 jours.
  • En vert foncé pour un délai restant de 51 à 100 jours.
  • En vert clair au delà de 100 jours.

  Ce code couleur est repris dans les jauges d'alerte.

• (4) Témoin de la présence d'observations liées à l'alerte: un clic sur le témoin permet de visualiser les observations.

Un double clic sur une alerte vous permet de charger la fiche du contrat auquel elle est liée.

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Liste

Nouvelles options de recherche sur le RIB et sur l'IBAN du client:

Fiche

Une saisie assistée permet de sélectionner une valeur parmi les données déjà saisies dans les champs Qualité et Titre de la fiche client:

Documents

Importation depuis un fichier externe

• La fonction d'importation prend désormais en comptes les grilles de remises sur les articles.
• Lorsqu'un article n'existe pas dans la base, vous pouvez désormais accéder à la création rapide de l'article depuis la fenêtre d'import:

  

Envoi de document par email

Lors de l'envoi de document par email, la fenêtre d'envoi propose automatiquement une liste de destinataires avec tous les contacts de la fiche client. Lorsque de nombreux contacts existe sur une fiche client, la sélection dans la liste déroulante pouvait être laborieuse. Un nouveau bouton permet désormais de visualiser les contacts dans une fenêtre pour faciliter la sélection:

Compte

Nouvelle fonction d'export des factures validées vers un dossier de votre choix sous la forme de fichier PDF:

Factures

Assistant de génération de droits annexes

Lorsque vous créez des factures de cession de droits par exemple, cette nouvelle fonctionnalité va vous permettre de ventiler les montants dûs aux ayants droit par le biais des droits annexes.
La ventilation ne sera possible que pour les ligne de facture dont le produit est qualifié pour être utilisé dans la facturation de cession de droits. Cette configuration se fait dans Configuration - Produits - Produits hors catalogue.
Dans le détail d'une facture, cliquez sur le bouton Cession de droits:

Notez que la facture doit être validée pour générer une cession de droit. Si tel n'est pas le cas, un message spécifique vous en informera et l'opération sera annulée.
Les factures de cession de droits sont généralement ventilées aux ayants droit après règlement. Si la facture n'est pas soldée, l'alerte suivante sera affichée:

La fenêtre de l'assistant s'ouvre:

• (1) Sélection de la source: si le client est configuré en tant que source de droits annexes, il apparaît comme ici déjà sélectionné dans la liste déroulant.
• (2) Si tel n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur Ajouter le client comme source pour le créer automatiquement:
  
  1 L'option de versement automatique permet de définir si le versement est créé automatiquement lors de la création d'un droit annexe.
  2 Saisissez la part éditeur définie pour cette source (elle pourra néanmoins être modifiée au cas par cas).
• (3) Cliquez sur le bouton de répartition de la cession:

• (1) Sélectionnez le contrat et l'ayant droit.
• (2) Sélectionnez l'article.
• (3) Précisez la part du montant à répartir ou le montant directement.
• (4) Cliquez sur Ajouter: la ligne apparaît dans le tableau récapitulatif.

Répétez l'opération pour chaque ayant droit concerné avant de valider. Si le solde restant n'est pas à 0, une alerte sera affichée.
Après validation, la fenêtre de l'assistant affiche la répartition effectuée:

• (1) La ligne de facture à répartir est maintenant grisée car la répartition est faite.
• (2) Le détail de la répartition apparaît dans le deuxième tableau. Les lignes ne sont cependant pas encore traitées et il est encore possible de les supprimer.

Pour finaliser la création des droits annexes et éventuellement des versements associés (selon l'option précisée dans la configuration de la source de droit), cliquez sur Appliquer et précisez la date de l'opération:

Les droits annexes ont été créés automatiquement sur le compte des ayants droit ainsi que les versements dans le cas présent. Vous pouvez charger la fiche ayant droit en faisant un double clic sur la ligne concernée dans ce tableau.
Cliquez sur Fermer pour terminer l'assistant.
Vous pouvez à tout moment revenir sur cette fenêtre en cliquant sur le bouton Cession dans le détail d'une facture.

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Fournisseurs

Fiche

Une saisie assistée permet de sélectionner une valeur parmi les données déjà saisies dans les champs Qualité et Titre de la fiche fournisseur:

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Liste

La colonne Contact affiche désormais le titre et la qualité du contact.

Menu Génération des arrêtés

Dans le menu de la liste des ayants droit, les fonctions Lancer le calcul des arrêtés et Lancer le calcul des arrêtés intermédiaire proposent désormais:

• De sélectionner un type de contrat.
• De réaliser ou pas les arrêtés à 0.

Fiche

• Ajout du champ Fin de validité pour l'attestation fiscale de résidence:

  

  Lorsque la date de fin de validité est dépassée, la case En attente de l'attestation fiscale de résidence est automatiquement cochée. Rappelons que cette données empêche la saisie d'un versement sur le compte de l'ayant droit.

• Saisie assistée des champs Titre et Qualité:

  

  Un double clic dans le champ affiche la liste des valeurs déjà saisies dans la base de données. Il suffit alors de sélectionner la valeur souhaité dans la liste.

Compte

Gestion du compte

• Lorsqu'un auteur est noté Décédé dans la fiche, le calcul des droits est neutralisé.
• Options d'affichage: de nouvelles options permettent de maximiser un des tableaux de données. Ces options permettent une meilleure visualisation des données lorsqu'il y a beucoup de ligne dans un des tableaux. Vous retrouvez ces fonctions dans le menu :
  
  ou directement dans l'interface:
  
  
• Nouveau filtre sur le type de contrat:
  
  Ce filtre facilite la visualisation des contrats lorsque l'ayant droit est rattaché à plusieurs types de contrats. Il permet en outre de réaliser l'arrêté uniquement sur le type de contrat sélectionné.

Consultation arrêtés

Pour faciliter la recherche d'un arrêté dans la liste, deux nouveaux filtres font leur apparition:

• (1) Filtre sur une année.
• (2) Masquer les arrêtés vierges (sans opérations, soit égal à 0).

Liste des versements

Lors de l'impression d'un bordereau de versements déjà validé, vous avez désormais la possibilité d'imprimer un original en plus du duplicata.

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Articles

Liste

Ajout d'un nouveau filtre sur les groupes de produit. Les groupes de produit peuvent être créés dans Configuration - Produit - Segmentation.

Compléments

Ajout du champ Nombre de signes dans la rubrique Description.

Mouvements

Ajout de la fonction de tri et de recherche sur le numéro de pièce et le libellé dans les entrées et sorties de stock:

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Liste

• Ajout de la colonne Statut.
• Ajout dans la liste des anomalies des contrats bloqués (règles incohérentes).
• Nouvelle fonction de vérification de la cohérence des règles des contrats:

  

  La vérification porte sur les points suivants:

  • Cumul de règles avec tranche et sans tranche.
  • Cumul de deux règles sans tranche.
  • Tranches qui se chevauchent.
  • Cumul de règles sur CA net et CA brut.

Fiche

Ajout d'une saisie assistée sur le champ Territoire. Lors d'un double clic dans le champ, l'application vous propose une liste des valeurs déjà saisies dans la base de données:

Complément

Alertes

Une nouvelle fonctionnalité permet de gérer des alertes sur les contrats. Une alerte est définie par une date prévisionnelle et une date de réalisation. L'objectif est de pouvoir facilement identifier les tâches à réaliser en lien avec un contrat:

Ce nouvel espace permet de:

• Visualiser les alertes d'un contrat.
• Créer une alerte.
• Modifier une alerte.
• Ajouter des observations dans une alerte.
• Supprimer une alerte.
• Importer les alertes d'un autre contrat.

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Documents

Deux nouvelles colonnes apparaissent:

• (1) Colonne Date Règlement: lorsqu'une facture est réglée par un seul règlement, la date de règlement est désormais affichée.
• (2) Colonne Solde Tiers: le solde global du compte du tiers est désormais affiché en plus du solde du document.

Encaissements

• Ajout de la colonne Facture pour les encaissements affectés à une facture.
• Ajout d'un filtre sur la Modalité de règlement.
• Ajout de la colonne Banque.
• Ajout de la colonne Date Banque.

Remises en banque

• Sélection des encaissements pour la génération des fichiers de virements (LCR).
• Génération des remises en banque automatiques: vous pouvez désormais générer automatiquement les remises en banque pour certaines modalités de règlement. Une remise sera généré pour chaque date où des règlements du type sélectionné ont été enregistrés:
  

  Il suffit pour cela:

  • de cocher la case "Remise automatique"
  • de saisir la date de début et de fin
  • de sélectionner la modalité de règlement que l'on veut traiter
  • de sélectionner la banque sur laquelle seront générées les remises.

• Ajout de la colonne Facture pour les encaissements affectés à une facture.

Droits d'auteur

Arrêt des comptes

Une nouvelle fonctionnalité permet d'annuler la validation des arrêtés:

La fonctionnalité vérifie les points suivants:

• La date de clôture: la date saisie ne doit pas être antérieure à la date de clôture.
• Aucun versement ne doit être attaché à l'arrêté.
• Il ne doit pas y avoir d'arrêté postérieur sur le même contrat et le même ayant droit.

Saisissez la date des arrêtés à traiter:

L'affichage est actualisé et les arrêtés qui ont pu être traités ne sont plus validés.

Droits annexes

• Prise en compte des droits annexes liés à un arrêtés dans l'affichage du versement brut.
• La colonne Détail précise la façon dont le droit annexe est réglé:
• Par versement.
• Par arrêté (date de l'arrêté).

Gestion Stock

Localisations

• Un nouveau filtre permet de masquer les articles dont le stock est à 0.
• Les articles archivés ne sont plus affichés.

Inventaires

Nouvelle fonctionnalité permettant de mettre à jour les prix d'achat lors de l'importation d'un fichier d'inventaire.

Pilons

La liste des articles dans la sélection d'un pilon affiche désormais:

• Le prix d'achat fiscal de l'article.
• La valorisation de la ligne.



• Le total de la valorisation en bas de la colonne Valorisation HT.

Statistiques

Abonnements

Suivi abonnés

Une nouvelle fonctionnalité permet de sélectionnez parmi 2 options de recensement des abonnés (1):

• Sur la base de la date de facturation: la liste prend en compte les clients titulaires d'abonnements facturés sur la période.
• Sur la base des dates de parution des numéros: la liste prend en compte les clients ayant souscrit des abonnements dont des numéros sont parus sur la période.

Le titre de la liste (2) précise, en plus du nombre d'abonnements, le nombre de clients concernés (un client pouvant avoir souscrit plusieurs abonnements sur la période).

CA par numéro

Cette statistique affiche désormais des informations complémentaires. Pour chaque numéro, une colonne "CA" affiche le CA total HT du numéro et une colonne "FP" affiche les frais de port HT inclus dans la colonne "CA":

• (1) Le détail pour chaque numéro des frais de ports HT (inclus dans la colonne CA du numéro).
• (2) Le total des frais de port pour chaque numéro (inclus dans la colonne total du numéro).

Gratuits - Presse

Il est désormais possible d'archiver un service de presse. Les services de presses archivée peuvent être visualisés en cochant la case Archivés au dessus de la liste.

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Produits

Types de produit

Nouvelle fonction d'archivage des types de produit. Les types de produit archivés ne sont plus accessible lors de la création d'un article.

Collections

Vous pouvez désormais voir la liste des articles lors de la sélection d'une collection:

Dans cette liste vous pouvez également:

• Accéder à la fiche article par un double clic sur une ligne.
• Retirer un article de la collection.

Catalogue Editeur

• Vous pouvez désormais créer un catalogue sans aucun niveau et y attacher des produits.
• Vous pouvez désormais importer une liste d'articles dans un catalogue depuis un fichier externe (fichier Excel, csv ou txt):

  

  La fenêtre de l'assistant d'importation apparaît:

  

  • (1) Sélectionnez le type de fichier.
  • (2) Sélectionnez le fichier contenant les données à importer.
  • (3) Sélectionnez le type d'identifiant produit présent dans le fichier (ici, il s'agit du code ean13).
  • (4) Cliquez sur Suivant pour faire apparaître la liste des titres:

    

    Cliquez sur Importer pour finaliser l'opération.

• Lors de l'ajout d'articles dans un catalogue, un nouveau filtre permet de ne voir que les articles non catalogués:

Droits d'auteur

Sources des droits annexes

Lorsque la source des droits sélectionnée est liée à une fiche client, un double clic permet de charger la fiche client associée:

Lors de la création d'une source de droit, si celle-ci est liée à un client, la sélection du client (1) entraîne la saisie automatique du champ libellé (2) si celui-ci est vide:

Statut des contrats

Vous pouvez désormais créer des statuts de contrat. Les statuts permettent de qualifier les contrats de manière à mieux suivre la vie du contrat:

Vous retrouvez bien entendu le statut des contrats dans la liste des contrats ainsi que dans la fenêtre de saisie d'un contrat. Vous pouvez également accéder rapidement au contrat par un double clic dans la liste.

Comptabilité

Ecritures

Une nouvelle fonctionnalité permet de noter les factures comme étant comptabiloisées après avoir été exportées en comptabilité:

Trois nouvelles options apparaissent dans le menu Ecritures:

• Noter les pièces comme comptabilisées: les factures affichées dans la liste seront notées comme comptabilisées.
• Annuler la comptabilisation des pièces: Les factures affichées dans la liste seront notées comme non comptabilisées.
• Noter comme comptabilisées les pièces antérieures au...: cette option permet de noter comme comptabilisées les pièces antérieures à la date choisie. Cette fonction sera particulièrement utile pour noter rétroactivement toutes les pièces antérieures comptabilisées.

Parallèlement à cette fonctionnalité, un nouveau filtre apparaît:

Il permet de sélectionner les pièces non comptabilisées, comptabilisées ou l'ensemble des pièces.