Paramétrage des Comptes Ayants droit

Présentation

Cet onglet va vous permettre de visualiser et paramétrer simplement les comptes comptable des ayants droit en vue de pouvoir exporter les données comptables liées aux versements de droits d'auteur. Le fonctionnement est similaire au paramétrage des comptes client:

Afficher la liste des ayants droit

Pour afficher la liste des ayants droit, cliquez sur le bouton Tous les ayants droit (1).

Sélection du compte à traiter

Pour attribuer les différents compte, vous devez dans un premier temps sélectionner le Compte à traiter (2)

Génération automatique des comptes

Vous pouvez générer automatiquement les comptes (3) en sélectionnant les diverses options:

• Préfixe: permet de préciser une chaîne de caractère qui commence le compte.
• Identifiant client: permet de sélectionner la donnée qui va identifier le client parmi l'ID (identifiant unique dans la base In Quarto), le code interne ou le nom (raison sociale).
• Nombre de caractères du compte généré (les données seront tronquées pour être limité à ce nombre de caractères.

Attribution d'un compte

Dans certains cas, il est nécessaire d'attribuer le même compte à tous les ayants droit (4). Il suffit alors de saisir le compte et de cliquer sur Appliquer.

Options

Vous pouvez préciser dans les options (5) si vous souhaitez:

• Écraser les comptes existants: si l'option est cochée, les données seront remplacée.Dans le cas contraire, l'action ne portera que sur les données encore vierges.
• Supprimer les comptes saisis: cette action supprime l'intégralité des comptes saisis sur toute la liste affichée. Cette opération est IRREVERSIBLE.

Liste des ayants droit

Vous pouvez visualiser à chaque opération le résultat dans la liste (6). Il est également possible de saisir des données directement dans les colonnes concernées. La modification est automatiquement enregistrée à la sortie de la cellule modifiée.

Écritures

Vous pouvez désormais visualiser et exporter les écritures comptables liées aux versements des droits d'auteur:

• 1 - Saisie de la période.
• 2 - Sélection du type d'export: Droits d'auteur
• 3 - Sélection de la date à prendre en compte: la date de création est la date de création du versement, la date de validation est la date de validation du bordereau de versement.
• 4 - Paramétrage des colonnes à afficher ou à masquer.
• 5 - Cliquez sur Afficher pour visualiser les écriture.
• 6 - Liste des écritures: un double clic sur une ligne vous permet de charger la fiche ayant droit et de visualiser le versement.

La liste des écritures ayant droit bénéficie des mêmes fonctionnalités d'export que les ventes.

Si une écriture n'est pas équilibrée, les colonnes Débit - Crédit des lignes concernées apparaissent en jaune.